Theo quy định tại khoản 1 điều 46 Luật việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013 của nước ta có quy định về thời hạn nộp hồ sơ hưởng TCTN như sau: "Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập".
Và thông qua nhiều văn bản hướng dẫn, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về quy định thời hạn nộp hồ sơ hưởng TCTN tại Trung tâm Dịch vụ việc làm như sau:
- Trong thời hạn 03 tháng (tính theo tháng dương lịch) được hiểu là tính từ ngày NLĐ chấm dứt HĐLĐ hoặc HĐLV đến ngày đó của 03 tháng sau. Nếu tháng kết thúc thời hạn nộp hồ sơ hưởng TCTN không có ngày tương ứng thì thời hạn kết thúc là vào ngày cuối cùng của tháng đó.
Ngày thứ nhất trong thời hạn 03 tháng là ngày ngay sau ngày NLĐ chấm dứt HĐLĐ hoặc HĐLV.
NLĐ được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
+ Ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;
+ Bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền;
+ Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Ngày nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong các trường hợp nêu trên là ngày người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ngày ghi trên dấu bưu điện đối với trường hợp gửi theo đường bưu điện.
- VD về thời hạn nộp hồ sơ hưởng TCTN tại Trung tâm Dịch vụ việc làm như sau: Ông A chấm dứt HĐLĐ từ ngày 12/01/2016 thì thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ hưởng TCTN của ông A theo quy định là ngày 12/4/2016
- Đối với tỉnh Bắc Kạn, hiện tại có 03 điểm tiếp nhận hồ sơ hưởng TCTN của NLĐ như sau:
+ Điểm thứ nhất: Trụ sở chính Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bắc Kạn (địa chỉ tại Tổ 8A, phường Phùng Chí Kiên, thành phố Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn. Điện thoại: 02093.810.908 hoặc 02093.877.068)
+ Điểm thứ hai: Chi nhánh văn phòng huyện Ba Bể (địa chỉ tại Tiểu khu 2, Thị trấn Chợ Rã, huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn. Điện thoại: 02093.876.386)
+ Điểm thứ ba: Chi nhánh văn phòng huyện Chợ Đồn (địa chỉ tại tổ 12, thị trấn Bằng Lũng, huyện Chợ Đồn, tỉnh Bắc Kạn. Điện thoại: 02093.844.566)
* Lưu ý: Tiếp nhận hồ sơ trong giờ làm việc hành chính trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (không làm việc các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ Lễ, Tết theo quy định)