Thứ nhất. Về công nghệ thông tin!
Đầu tiên, bạn phải biết cách tìm thông tin tuyển dụng. Hiện nay, các nhà tuyển dụng đăng tải thông tin trên rất nhiều kênh như website, facebook, zalo… (VD www.vieclambackan.gov.vn, fanpage Trung tâm Dịch vụ việc làm Bắc Kạn). Việc của các bạn là truy cập các trang website hoặc theo dõi các tài khoản facebook, fanpage để biết thông tin tuyển dụng.
Sau khi có thông tin tuyển dụng thì các bạn cần biết cách kết nối với các nhà tuyển dụng thông qua các ứng dụng chatvoice skype, zalo, messenger… Nếu chưa biết hoặc chưa nắm chắc, bạn có thể lên mạng để tra cứu và tìm hiểu, học tập. Hoặc nếu các bạn đến trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bắc Kạn vào khung giờ từ 08h30phút đến 10h30phút thứ 5 hằng tuần thì sẽ được các nhân viên của Trung tâm thực hiện bước này và hướng dẫn các bạn thực hiện ở nhà (nếu bạn yêu cầu).
Tiếp đến, bạn phải bảo đảm các thiết bị của mình có chất lượng và kết nối ổn định: mạng internet, micro và tai nghe, webcam… Các thiết bị có thể truyền tải đầy đủ, rõ nét hình ảnh, giọng nói của bạn đến với người phỏng vấn.
Thứ hai. Tìm hiểu kỹ đơn vị tuyển dụng và công việc mình sẽ ứng tuyển.
Sau khi tra cứu và tìm được các thông tin tuyển dụng và lịch phỏng vấn trực tuyến thì việc cần làm của các bạn là “tìm hiểu kỹ đơn vị tuyển dụng và công việc mình sẽ ứng tuyển”. Đây vừa là bí quyết, cũng vừa là điều kiện tiên quyết để có cuộc phỏng vấn hiệu quả. Sẽ có rất nhiều cách và nhiều câu hỏi để các nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn. Tuy nhiên, vì là tìm người làm việc nên chắc chắn sẽ có những câu hỏi liên quan đến đơn vị tuyển dụng hay không mà bạn đang dự tuyển, nếu bạn không có sự chuẩn bị nhất định, không có sự tìm hiểu trước mục tiêu thì rất khó để đạt được thành công. VD bạn ứng tuyển vị trí nhân viên kỹ thuật của một công ty bất kỳ nhưng lại không biết chút gì về công ty đó, sản phẩm của họ là gì? Công việc của nhân viên kỹ thuật là làm những gì thì gần như chắc chắn bạn sẽ phỏng vấn thất bại. Sẽ không có nhà tuyển dụng nào muốn tuyển người mà không có sự am hiểu nhất định về ngành hay lĩnh vực của họ, và họ cũng không muốn tuyển người đến ứng tuyển mà không có những kiến thức nhất định về vị trí dự tuyển. Sự am hiểu hay những kiến thức của bạn về đơn vị của họ và công việc mà bạn đang ứng tuyển sẽ là thước đo để nhà tuyển dụng đánh giá sự tâm huyết của bạn với họ và với công việc của họ.
- Cần biết rõ thời gian, lịch trình của nhà tuyển dụng để mình chuẩn bị đăng ký kết nối tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng
Thứ ba. Cần chuẩn bị không gian thật tốt, cố gắng loại trừ tối đa những thứ có thể gây ảnh hưởng hoặc ngắt quãng bạn khi đang phỏng vấn.
Phỏng vấn trực tuyến là bạn thông qua các thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại thông minh kết nối quan Internet để tham dự phỏng vấn, trường hợp bạn không đủ điều kiện để kết nối bạn có thể đến Trung tâm Dịch vụ việc làm để được tư vấn và hỗ trợ và sẽ đồng hành cùng bạn trong việc tìm kiếm lựa chọn đơn hàng và tham gia phỏng vấn.
Chuẩn bị không gian cũng cần chú ý đến chất lượng âm thanh và hình ảnh của những thiết bị bạn sẽ dùng để thực hiện cuộc phỏng vấn. Bạn nên test trước và bảo đảm người nghe sẽ nhìn rõ và nghe rõ được những gì bạn nói. Phông nền nơi bạn ngồi, không nên quá tối hoặc quá sáng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh của bạn khi lên hình phỏng vấn.
Đồng thời, qua sự chuẩn bị không gian phỏng vấn, các nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn, đánh giá được mong muốn của bạn với công việc là tha thiết hay hời hợt…
Thứ tư. Bạn có thể theo dõi qua một vài cuộc phỏng vấn mẫu và tự luyện tập trước gương.
Phỏng vấn trực tuyến dù đã nghe qua nhiều nhưng sẽ không ai không bỡ ngỡ khi lần đầu trải qua - đó là điều dễ hiểu. Vì vậy, bạn nên xem trước một vài video phỏng vấn trực tuyến để tránh tình bạn bị “khớp” khi mình là người bước vào phỏng vấn.
Sau khi theo dõi mẫu, các bạn có thể tự luyện tập trước gương. Việc này sẽ phản chiếu cho bạn thấy đúng hình ảnh của bạn như người đang phỏng vấn sẽ nhìn thấy. Vì vậy, bạn thấy mình trong gương như thế nào, đẹp chỗ nào, xấu chỗ nào thì gần như nhà tuyển dụng cũng sẽ thấy được như vậy. Từ đó, bạn có thể loại bỏ được những khuyết điểm, dù là nhỏ nhất khi vào phỏng vấn thực sự.
Thứ năm. Đặc biệt chú ý và chỉnh sửa những tác phong, cử chỉ dù là nhỏ nhất, nhất là những thói xấu của bản thân.
Bạn nên học tập cách cười với chiếc camera – cũng chính là cười với người đang nói chuyện/ phỏng vấn bạn. Không đừng xuất hiện trên màn hình với hành động "kỳ quặc", trang điểm quá nhiều, nhuộm tóc loè loẹt, đeo nhiều đồ trang sức, trang phục hở hang. Mà là hãy thể hiện với mình tác phong nghiêm túc, trang phục phù hợp, nụ cười, cử chỉ, lời nói chân thành, cởi mở... Bạn nên nhớ đây chính là sự thể hiện tôn trọng.
Chú ý đến tác phong, cử chỉ khi phỏng vấn: Đơn giản đó có thể là chú ý cách bạn ngồi khi phỏng vấn (bạn ngồi vắt chân, hoặc bạn ngồi ngả ra sau quá), hay thói xấu rung chân khi ngồi, rồi cách đặt tay của bạn khi phỏng vấn… Những thói quen xấu này cần loại bỏ ngay nếu bạn muốn phỏng vấn thành công. Cái bạn cần làm là cho người đối diện thấy sự tập trung, nghiêm túc của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ chỉ chọn những người chuyên nghiệp, có tác phong công nghiệp, nghiêm túc. Nên dù bạn có tài giỏi đến đâu nhưng tác phong, cử chỉ không phù hợp thì sẽ rất khó được lựa chọn.
    |
 |
| Ảnh: Người nổi bật trong dàn ứng viên sẽ được lựa chọn (ảnh mạng) |
Trong khi thực hiện phỏng vấn, bạn phải ghi nhớ “nhìn vào camera chứ không phải nhìn vào màn hình máy tính”. Đây là mẹo nhỏ nhưng mang lại hiệu quả cao.
Tại sao lại như vậy? Đó là vì chiếc camera chính là “đôi mắt” của người đang phỏng vấn/ nói chuyện với bạn. Và khi nói chuyện mà không nhìn thẳng vào mắt nhau thì thường bị coi là không nói thật. Nhưng trên thực tế, lại có rất nhiều người quên mất điều này mà chỉ tập trung nhìn vào màn hình. Nếu bạn nhìn vào màn hình, người phỏng vấn bạn sẽ có cảm giác là bạn đang nhìn sang chỗ khác và không tập trung vào cuộc phỏng vấn, thậm chí cho rằng bạn đang không nói thật/ nói dối.
Vì vậy, tốt nhất cho bạn khi phỏng vấn là: Hãy nhìn thẳng vào camera trong suốt cuộc phỏng vấn và hãy tập thói quen coi chiếc camera đó là nhà tuyển dụng để “lấy cảm giác” tự nhiên nhất cho cuộc phỏng vấn. Như vậy, phía đối diện sẽ cảm nhận được sự tập trung, tính trung thực và một phần nào đó là cả sự bản lĩnh của bạn dù bạn cách rất xa họ về mặt địa lý.
Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay, phỏng vấn trực tuyến sẽ trở thành cách tuyển dụng phổ biến với nhiều nhà tuyển dụng bởi tính ưu việt của nó. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho các bạn những kỹ năng cần thiết để có được một cuộc phỏng vấn trực tuyến hiệu quả, thành công và tìm được công việc phù hợp. Chúc các bạn thành công!!